Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Witryna internetowa pod adresem https://pbsociety.org.pl/default/ jest oficjalną witryną Polskiego Towarzystwa Botanicznego (zwanej dalej witryną PTB).

Jakie dane osobowe są zbierane i dlaczego

Komentarze

Kiedy odwiedzający witrynę PTB zostawia komentarz, zbierane są dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.

Formularze

W witrynie PTB dostępne są różne formularze, część z nich uruchamiana jest okazjonalnie. Formularze wykorzystywane są m.in. do zgłaszania się kandydatów na członków Towarzystwa, rejestracji na konferencje, przesyłania danych do płatności za publikację pracy, przesyłania ankiet. W każdym przypadku witryna PTB rejestruje numer IP osoby wypełniającej formularz oraz wymaga podania adresu email. Część formularzy wymaga dodatkowo podania imienia i nazwiska, jak również umożliwia wprowadzanie innych danych osobowych (np. adresu zamieszkania).

Ciasteczka

Pozostawienie komentarza umożliwia wybranie opcji zapisu nazwy użytkownika, adresu email i adresu strony internetowej w ciasteczkach, dzięki czemu podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą automatycznie uzupełniane. Te ciasteczka wygasają po roku.

W przypadku użytkowników posiadających konto i zalogowanych w witrynie PTB utworzone będzie tymczasowe ciasteczko dla sprawdzenia, czy przeglądarka użytkownika akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobowych i zostanie usunięte po zamknięciu przeglądarki.

Podczas logowania tworzonych jest dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu danych logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Po zaznaczeniu opcji „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Po wylogowaniu się użytkownika z konta ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Witryna PTB wykorzystuje ciasteczka do analizowania oglądalności za pomocą narzędzia Google Analytics (więcej o polityce prywatności Google Analytics – https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl).

Kilka innych ciasteczek może zostać zainstalowanych w urządzeniu użytkownika, które związane są z zapamiętaniem ustawień języka witryny oraz przeglądaniem zawartości. Ciasteczka te nie zawierają danych osobowych.

Osadzone treści z innych witryn

Witryna PTB może zawierać treści pochodzące z serwisów zewnętrznych (np. filmy, obrazki, artykuły). Te treści mają takie same cechy, jakie cechują witrynę, z której pochodzą.

Te witryny mogą zbierać informacje o użytkownikach, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować interakcje użytkowników z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie interakcji z osadzonym materiałem, jeśli użytkownicy posiadają konto i są zalogowani w zewnętrznej witrynie.

Analiza statystyk

Numery IP użytkowników witryny PTB są wykorzystywane przez Google Analytics, jednak witryna PTB korzysta z funkcji maskowania tych numerów (o czym więcej na stronie https://support.google.com/analytics/answer/2905384?hl=pl).

Bezpieczeństwo/audyt

Ze względów bezpieczeństwa i na potrzeby audytu rejestr wszystkich akcji i zmian po zalogowaniu w witrynie PTB zostanie zapisany w dziennikach kontroli. Dzienniki kontroli zawierają również adres IP, z którego uzyskano dostęp do witryny PTB.

Z kim dzielimy się danymi

Dane użytkowników witryny PTB zbierane przy okazji zamieszczania komentarzy lub wypełniania innych formularzy nie są udostępniane na zewnątrz. Towarzystwo może jednak udostępniać niektóre dane innym podmiotom np. dane potrzebne do realizacji określonych zadań statutowych lub z okazji współorganizowania konferencji lub innych wydarzeń, o czym użytkownicy będą informowani.

Jak długo dane użytkowników są przechowywane

Treść i metadane komentarzy będą przechowywane przez czas nieokreślony.

W przypadku użytkowników, którzy zarejestrowali się w witrynie PTB, przechowywane są również dane osobowe wprowadzone w profilu. Dodatkowe dane osobowe, wprowadzone np. podczas składania deklaracji członkowskiej, rejestracji na konferencje lub inne wydarzenia, są przechowywane na czas niezbędny do realizacji zadań statutowych lub prowadzenia czynności administracyjnych. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować informacje o sobie po zalogowaniu (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić), jak również kontaktując się z administratorem witryny PTB.

Dzienniki kontroli są przechowywane do 12 miesięcy.

Prawa użytkowników do swoich danych

Użytkownicy posiadający konto lub dodający komentarze w witrynie PTB mogą zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem danych osobowych będących w posiadaniu Towarzystwa. Użytkownicy mogą również zażądać usunięcia swoich danych osobowych będących w posiadaniu Towarzystwa. Nie dotyczy to żadnych danych, które Towarzystwo jest zobligowane zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa lub potrzebnych do realizacji zadań statutowych.

Informacje dodatkowe

Procedury w przypadku naruszenia prywatności danych

Zarejestrowani użytkownicy witryny PTB zostaną poinformowani o nieautoryzowanym wykorzystaniu ich danych osobowych.

Data utworzenia: 16 sierpnia 2015, 22.53
Data aktualizacji: 25 maja 2018, 16.02

Korzystając z witryny wyrażasz zgodę na używanie tzw. ciasteczek (cookies), zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Polityka prywatności

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close