§ 1 Postanowienia ogólne
1. Medal im. Prof. Władysława Szafera nazwany w dalszej części Regulaminu Medalem, jest odznaczeniem przyznawanym przez Polskie Towarzystwo Botaniczne (PTB).
2. Medal im. Prof. Władysława Szafera jest przyznawany:
1) indywidualnym osobom lub zespołom za prace z zakresu szeroko pojętych nauk botanicznych odznaczające się wybitną wartością naukową, opublikowane w okresie pomiędzy kolejnymi zjazdami Towarzystwa,
2) indywidualnym osobom za całokształt ich dorobku naukowego.
§ 2 Komisja
1. Komisję Medalu im. Prof. Władysława Szafera powołuje Zarząd Główny na okres kadencji władz Towarzystwa.
2. Na pierwszym posiedzeniu w nowej kadencji, zwoływanym przez Prezesa Towarzystwa, Komisja konstytuuje się i wyłania ze swojego składu Przewodniczącego.
3. W skład Komisji Medalu im. Prof. Władysława Szafera wchodzi 5 osób z tytułem naukowym profesora, w tym:
1) Przewodniczący Komisji;
2) czterech członków.
4. Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenia Komisji Medalu i kieruje jej pracami.
5. Uchwały Komisji Medalu zapadają większością głosów przy udziale co najmniej 3 członków, w tym Przewodniczącego. W przypadku równego rozkładu głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.
6. Koszty związane z pracą Komisji pokrywa Zarząd Główny Towarzystwa.
§ 3 Tryb i warunki zgłaszania wniosków o Medal im Prof. Władysława Szafera
1. Prace do wyróżnienia Medalem im. Prof. Władysława Szafera mogą zgłaszać do Zarządu Głównego co najmniej dwaj członkowie Towarzystwa.
2. Wnioski o przyznanie Medalu im. Prof. Władysława Szafera, według wzoru określonego w Załączniku 1 do niniejszego Regulaminu, należy składać (w wersji papierowej i elektronicznej) do Sekretarza Generalnego PTB, w okresie całej kadencji, ale nie później niż do 31 grudnia roku kalendarzowego poprzedzającego kolejny Zjazd Towarzystwa.
3. Sekretarz Generalny PTB przekazuje niezwłocznie dokumentację wniosków o przyznanie Medalu Przewodniczącemu Komisji Medalu.
4. Wzór wniosku o przyznanie Medalu określa Załącznik 1 do niniejszego Regulaminu.
5. W przypadku wniosków o przyznanie Medalu za prace opublikowane w okresie pomiędzy kolejnymi zjazdami Towarzystwa do wniosku należy dołączyć te prace.
6. Wnioskodawca może również załączyć inne dokumenty i materiały związane ze zgłaszanym osiągnięciem, które uzna za istotne dla uzasadnienia wniosku.
7. Kandydat do wyróżnienia Medalem im. Prof. Władysława Szafera wyraża zgodę na przetwarzanie Jego danych osobowych zgodnie z Załącznikiem 2 do Regulaminu.
§ 4 Zasady i przebieg postępowania o wyróżnienie Medalem
1. Komisja wstępnie ocenia wnioski; w przypadku pozytywnej oceny Przewodniczący Komisji przesyła wnioski dwóm recenzentom wskazanym przez Komisję Medalu.
2. Przy ocenie wniosków o przyznanie Medalu im. Prof. Władysława Szafera Recenzenci uwzględniają:
1) zgodność wniosków z § 1 niniejszego Regulaminu.
2) poziom merytoryczny prac lub dorobku naukowego
3) opinię i rekomendację wnioskodawcy
3. Komisja wstępnie ocenia wnioski, zapoznaje się z recenzjami oraz podejmuje końcową uchwałę w terminie od 1 stycznia do 1 marca roku kalendarzowego, w którym odbywa się Zjazd Towarzystwa.
4. Komisja Medalu im. Prof. Władysława Szafera przedstawia swoją końcową uchwałę na piśmie z krótkim umotywowaniem do zatwierdzenia Zarządowi Głównemu PTB.
§ 5 Przyznanie Medalu im. Prof. Władysława Szafera
1. Uchwałę o przyznaniu Medalu im. Prof. Władysława Szafera podejmuje w głosowaniu tajnym Zarząd Główny PTB na wniosek Komisji Medalu.
2. Wręczenie Medalu im. Prof. Władysława Szafera laureatowi/laureatom odbywa się w czasie Zjazdu Polskiego Towarzystwa Botanicznego.
3. Komunikat o przyznaniu Medalu im. Prof. Władysława Szafera podaje się do wiadomości publicznej, z krótkim życiorysem naukowym i wykazem publikacji wyróżnionego (wyróżnionych).
§ 6 Postanowienia końcowe
1. Regulamin Medalu im. Prof. Władysława Szafera jest zmieniany i zatwierdzany przez Zarząd Główny Polskiego Towarzystwa Botanicznego.
2. Zmiany w Regulaminie przyjęto na 65. Walnym Zgromadzeniu Delegatów PTB w dniu 01 lipca 2019 r. w Krakowie.
3. Zmiany Regulaminu mogą być dokonywane wyłącznie w trybie zatwierdzenia niniejszego Regulaminu.
