Zasady aktualizacji danych członków PTB :: Polskie Towarzystwo Botaniczne

Każdy członek PTB ma prawo do wglądu w swoje dane członkowskie. Dane można uzyskać:
- po zalogowaniu się w „Strefie dla członków PTB” w witrynie Towarzystwa,
- zwracając się z prośbą o informacje do zarządu odpowiedniego oddziału,
- zwracając się z prośbą o informacje do Zarządu Głównego PTB.
Każdy członek PTB może aktualizować swoje podstawowe dane członkowskie, takie jak: imię i nazwisko, tytuł/stopień naukowy/zawodowy, miejsce zatrudnienia i/lub zamieszkania oraz inne dane kontaktowe (adres email i telefon). Aktualizacja tych informacji może odbyć się na dwa sposoby:
- członek PTB posiadający konto w witrynie Towarzystwa może zaktualizować swoje podstawowe dane członkowskie po zalogowaniu się w „Strefie dla członków PTB”,
- członek PTB nieposiadający konta w witrynie Towarzystwa może aktualizować swoje podstawowe dane członkowskie kontaktując się z zarządem swego oddziału. Zarząd oddziału przekazuje zmiany do Koordynatora ds. aktualizacji wykazu członków PTB.
Zmiany w organizacyjnych danych członkowskich, takich jak kategoria członkostwa (członek zwyczajny/honorowy) oraz przynależność do oddziału i/lub sekcji, powinny być zgłaszane do Koordynatora ds. aktualizacji wykazu członków PTB (bezpośrednio lub za pośrednictwem zarządu oddziału, do którego należy członek PTB zmieniający swoje dane).
Informacje o wpłacaniu składek członkowskich aktualizuje w wykazie członków Skarbnik generalny lub Zastępca skarbnika generalnego. Dane o składkach dostępne są dla członków poprzez „Strefę dla członków PTB”. Członkowie nieposiadający dostępu do „Strefy…” mogą uzyskiwać informację o płatnościach składek kontaktując się z oddziałem.
Zarządy oddziałów są odpowiedzialne za przekazywanie członkom PTB informacji o możliwościach aktualizowania danych członkowskich oraz za udzielanie pomocy członkom PTB nieposiadających dostępu do Internetu.
Koordynator ds. aktualizacji wykazu członków PTB aktualizuje dane w wykazie członków PTB i powiadamia zarządy odpowiednich oddziałów i sekcji w przypadku bardziej istotnych zmian.